Как сделать лучшие презентации проекта со слайдами

Большинству из нас пришлось потратить некоторое время в своей жизни на устные презентации, сопровождаемые помощью в визуальном или аудиовизуальном формате. Несколько десятилетий назад, как на педагогическом, так и на профессиональном уровне, что является очень распространенной, если не необходимой, практикой выставки с платформами Microsoft Powerpoint или, совсем недавно, Prezi. В сущности, этот инструмент предполагает отличную пояснительную поддержку наших бесед и презентаций..

Тем не менее, многие студенты и преподаватели признают наличие серьезных трудностей при создании хорошей презентации, а те, кто уже привык к использованию этих технологий, не всегда используют их оптимальным образом. Это связано со способностью обобщения, которая необходима, чтобы сделать лучшую историю перед целевой аудиторией, чтобы не оставлять в чернильнице самые трансцендентные идеи или темы и другие проблемы, о которых мы часто не думаем. В этой статье мы сосредоточимся именно на как улучшить наши презентации на переговорах перед аудиторией или на выставке проектов.

• Связанная статья: «Говорите публично и преодолевайте сценический страх за 8 шагов»

Как улучшить презентацию проекта с помощью слайдов

Далее мы увидим некоторые моменты для улучшения вашей следующей презентации.

1. Введение с крючком

На наших первых слайдах мы должны правильно представить тему для обсуждения, выражая ее прямо и четко. В дополнение к именам авторов, участвующих в проекте и поднять название, которое обобщает основную идею того, что будет видеть, мы должны помнить, что если после первой минуты еще не было точно сказано, о чем идет речь и почему она интересна, возможно, внимание, которое общественность будет уделять нам, упадет.

2. Последовательное использование цветов

Помните, что визуальное воздействие очень важно. Правильный выбор цветов и оттенков помогает придать смысл и последовательность, а также имеет эстетические ценности. Размер буквы и ее стиль также очень важны, а также степень, в которой она контрастирует с фоном того, что видно. В этом смысле нет волшебных формул: вам нужно подумать о том, как будет выглядеть поверхность, на которой будут выглядеть эти изображения, какова будет дистанция, на которой будет находиться аудитория, и то, как будет выглядеть сет..

Важно не использовать какие-либо фоновые фотографии текста, если только у него очень небольшая изменчивость цвета и часть, которую вы должны прочитать, имеет очень однородный оттенок, который контрастирует с буквами.

3. Качественные изображения

Графическая поддержка с иллюстрациями или качественными фотографиями дает презентации большую жизнь, хотя Не рекомендуется зацикливаться на включении многих из них, поскольку помимо того, что мы тратим время, насыщение ими всего, вероятно, слишком отвлекает. Важно, чтобы эти изображения не были пикселированы и не мешали остальному контенту, перекрывая друг друга.

4. Размер частей слайдов

Это, безусловно, один из столпов хорошей презентации. Размер слайда важен как по содержанию, так и по оформлению. Обычно заголовок делается большими буквами, а поясняемые пункты должны состоять не более чем из двух строк. Помните, что мы должны быть краткими, но краткими.

5. Акцент на важном

Слайды являются поддержкой, и мы не должны полагать, что все люди в обществе изучают их подробно чтобы понять, что мы говорим в презентации. Когда информация актуальна, мы должны выделить ее визуально, либо жирным шрифтом, либо размером буквы, либо обратить внимание остальных на графические элементы периферии..

6. Сроки

Чтобы улучшить нашу презентацию Power Point или Prezi, или даже PDF, мы должны быть скрупулезными со временем. Срок, необходимый для объяснения каждого из слайдов. В идеале не следует посвящать более одной минуты каждому из них., если это не «слайд-каталог», «карта», чтобы понять большую часть содержания того, что мы объясняем в презентации.

Кроме того, учет времени поможет нам обеспечить, чтобы протоколы, посвященные каждому из разделов, соответствовали их реальной важности, не создавая дисбалансов..

7. Привлекательное повествование

Как мы указывали ранее, простой факт использования визуальной поддержки для бумаги отвечает на необходимость сделать сеанс намного более дидактическим, чем традиционная презентация или класс. Поэтому мы должны прилагать усилия, чтобы поддерживать внимание, заставляя то, что мы говорим, идти рука об руку с этой философией..

Не выходя за рамки неформальности, мы могли бы предложить повествование через метафоры и анекдоты, с которыми публика может идентифицировать, хотя количество этого элемента должен соответствовать теме, которая будет рассматриваться и характер представленного проекта. В презентации, в которой многое поставлено на карту, не стоит отвлекать внимание от серьезности события, так что одна или две из этих ссылок являются нормальными, в то время как в случае презентации в классе или учебного семинара может быть включено больше..

Имейте в виду, что будет легче привлекать внимание и четко сообщать, чем более повествовательна презентация. Это означает, что мы не должны ограничивать себя «описанием» набора концепций, которые мы хотим, чтобы публика понимала: что нужно сделать, это объяснить историю, которая, независимо от того, является ли она более простой или более сложной, должна иметь введение, узел и результат , Таким образом, глобальное послание, которое мы хотим передать, будет легче понять, и, поскольку люди будут терять меньше, они будут лучше помнить то, что мы говорим..

8. Библиографические ссылки

Это последний штрих к хорошей работе презентации, поэтому вы никогда не должны забывать этот раздел. Некоторые пользователи часто отказываются от справочного элемента, использованных источников или использованной библиографии, которая служит чтобы поддержать наше сообщение. Добавьте в последний слайд рекомендуемые книги, статьи и справочные сети, из которых были извлечены ресурсы, чтобы создать очень профессиональный имидж нашей работы..