4 квадранта Стивена Кови для управления временем

Хорошо управляй временем это не составление списка действий, а затем их привязка по мере их завершения. Это значит знать, как планировать, расставлять приоритеты, использовать преимущества и, конечно же, также отбрасывать. Есть метод, который помогает времени действительно достичь всего, а также учит нас определять, на что нам следует тратить время, а на что нет: 4 квадранта Стивена Кови.

Сам Кови отмечает, что управление временем не ограничивается простой организацией задач. Гарантирует, что это настоящая философия жизни. И это потому, что Наше благополучие также зависит от того, как мы управляем временем. 

"Там никогда не хватает времени, чтобы сделать все, но всегда есть достаточно времени, чтобы сделать самое важное".

-Брайан Трейси-

Квадранты Стивена Кови - просто матрица, Модель состоит из четырех разделов. Каждый из них представляет определенную приоритетную категорию в задачах. В то же время каждый квадрант включает набор действий, которыми нужно управлять по-разному. Давайте посмотрим на это более подробно.

Первый из квадрантов Стивена Кови

Представь себе крест. Когда вы рисуете, появляются четыре пустых пространства. Каждый из них является одним из квадрантов Стивена Кови. Вверху слева первый из этих квадрантов. Соответствует всему, что соответствует двум характеристикам: срочному и важному.

В этом пространстве находятся все те задачи, которые нельзя и не следует откладывать ни при каких обстоятельствах. Это действительно приоритет, который имеет большее значение, чем остальные. Он требует, чтобы его посетили прямо сейчас и чтобы любая другая деятельность была отложена, пока это не решено.

В этом квадранте бывают такие ситуации, как, например, сбой в электроснабжении дома. От этого зависит многое, поэтому его нельзя откладывать. Ситуации, как болезнь, также подходят там, бытовой несчастный случай, и т. д..

Второй квадрант: что не срочно, а важно

Второй из квадрантов Стивена Кови соответствует тому, что не следует посещать немедленно, но имеет большое значение. Другими словами, главное не срочно. Это виды деятельности, которые не являются решающими в краткосрочной, но в среднесрочной и долгосрочной перспективе..

В этом квадранте находятся все те задачи, которые не являются ни жизнью, ни смертью, но они имеют решающее значение для качества жизни или благополучия.. Первый - это здоровье. Все зависит от здоровья, и важно заботиться о нем. Последствия этого не видны только в долгосрочной перспективе и могут иметь разрушительные последствия..

В этом пространстве также есть такие задачи, как подготовка выпускных экзаменов в классе, или поддерживать хорошие отношения с парой. Он включает в себя такие аспекты, как обучение или обновление знаний и т. Д..

Третий квадрант: срочно не важно

Это один из самых обманчивых секторов Стивена Кови. Иногда нелегко определить, какие действия и / или задачи составляют его. Это потому, что характер срочности привлекает внимание. Тем не менее, даже если это так, это не имеет значения в фоновом режиме.

В этом квадранте могут быть расположены все те излишние действия, которые выполняются по привычке или случайности. Например, встретиться с кем-нибудь и поболтать некоторое время, не зная точно, почему. Или заплетайте в дискуссию в социальных сетях о каком-то неважном аспекте.

Четвертый квадрант: что не срочно или важно

Четверть квадрантов Стивена Кови - это то, что находит все бесполезное. Это не имеет срочного характера и не имеет большей актуальности. Тем не менее, это виды деятельности, которые занимают часть нашего времени.

В этом секторе совершенно неактуальные действия, такие как просмотр электронной почты каждые пять минут.. Или следите за разговором в социальных сетях, где больше нечего сказать. Также смотреть телевизор, говорить и тому подобное.

Хорошее управление временем

Большинство из тех, кто рисует матрицу квадрантов Стивена Кови и пытается применить ее, обнаруживают, что первые квадранты, которые заполняются, равны 1 и 3. То есть квадранты важного срочного и срочного не важного.

Кови говорит, что это происходит потому, что Люди склонны думать, что все срочно. Именно это чувство срочности и лежит в основе стресса. Таким образом, научиться управлять этими двумя пространствами - вот что может помочь нам улучшить управление временем.

Автор этой модели рекомендует сосредоточиться особенно в квадранте 2. Он говорит, что здесь хорошее здоровье и счастье. Если мы сможем четко определить, что там происходит, и сосредоточиться на этом, то модель квадрата Стивена Кови выполнит свою задачу.

Десять распространенных ошибок в управлении временем Для многих управление временем является отличной рабочей лошадкой. Не знание, как управлять имеющимся временем, порождает стресс и неудовлетворенность. Но, правильно управляя временем, можно эффективно выполнять все обязательства. Читать дальше "