Поделиться:
Почему мы все делаем в последнюю минуту? Закон Паркинсона
Сирил Норткот Паркинсон был английским историком, много лет проработавшим на гражданской службе Великобритании. Опыт, который он накопил на протяжении всей своей работы, позволил ему опубликовать в 1957 году книгу под названием «Закон Паркинсона и другие управленческие исследования». В этом договоре он сформулировал свой знаменитый закон, который на самом деле не один, а несколько.
Паркинсон внимательно следил за тем, как развивалась работа в государственных зависимостях. Основываясь на своем ежедневном опыте, ему удалось найти закономерности, которые позволили ему постулировать свои основные принципы. Закон Паркинсона можно обобщить в трех основных постулатах:
- «Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее реализации»
- «Расходы увеличиваются, пока не покрываются все доходы»
- «Время, посвященное любой теме повестки дня, обратно пропорционально ее важности»
"Ты любишь жизнь? Что ж, если ты любишь жизнь, не теряй времени, потому что время - это добро, из которого состоит жизнь.
-Бенджамин Франклин-
Из его формулировки знатоки этого предмета снова и снова проверяли действительность Закона Паркинсона. также, послужил руководством для предложения новых методов работы и управления временем, ради эффективности.
Закон Паркинсона и тайм-менеджмент
Основное применение закона Паркинсона было в управлении временем. Его первый постулат указывает: «Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее реализации». Это означает, что если у вас есть час, чтобы выполнить задачу, вы потратите час на ее выполнение. Но если у вас есть месяц, это займет месяц.
Правда в том, что каждый день мы являемся свидетелями действия этого закона. Например, когда у студентов есть два или три месяца, чтобы выполнить работу и в конечном итоге сделать это за 24 часа до даты поставки. Или когда вам нужно закончить работу днем и отступить за пару часов до крайнего срока и в течение этого времени делать все, что вы не сделали.
Этот принцип связан с другим постулатом, который Паркинсон назвал «Законом промедления». Она утверждает, что Когда у вас есть время, вы всегда будете откладывать все, что вам нужно сделать. Но почему это происходит? Просто потому, что время - это очень субъективное понятие. Это зависит больше от нашего внутреннего восприятия, чем от истинного времени.
Паркинсон также заметил, что Чем больше времени мы тратим на выполнение задачи, тем сложнее она становится и тем сложнее ее выполнить. Если у вас есть ощущение, что впереди еще много времени, мы больше смотрим на детали и стараемся обойти кустарник, стараясь охватить даже минимальные аспекты работы. С другой стороны, если у нас мало времени, «давайте перейдем к преследованию», не задумываясь над этим вопросом..
Бюрократическое зло, которое мы все копируем
Паркинсон также отметил, что наименее важными вопросами являются те, которые занимают большую часть времени. Отсюда его третий великий постулат: «Время, посвященное любому пункту повестки дня, обратно пропорционально его важности»..
Видимо, соответствующие вопросы требуют серьезного отношения и четких подходов. Вот почему они должны быть отправлены более эффективно. Напротив, тривиальные вопросы заставляют всех желать участвовать и говорить все, что приходит на ум. Поэтому они проводят больше времени.
Хотя Закон Паркинсона был постулирован после наблюдения бюрократии, правда в том, что он применим практически ко всем людям. и не только подразумевает аспекты, связанные с управлением временем, но и распространяется на другие сферы жизни, как расходы или организация физического пространства.
Паркинсон указывает, что «расходы увеличиваются до тех пор, пока не будет покрыт весь доход». Это означает, что независимо от того, сколько вы выиграете, вы всегда найдете способ «остаться на одном уровне» и даже с долгами. Человек может жить с определенным доходом без каких-либо проблем. Если ваш доход увеличивается, это не означает, что у вас будет излишек, но вы будете организовывать свои финансы так, чтобы вы ничего не переусердствовали.
Результатом всех этих моделей поведения является большая неэффективность. Время и деньги никогда не доходят до нас. Однако, если мы посмотрим на это подробно, это происходит из-за неправильного способа их администрирования. Фактически, эта статья, которую вы читаете, была написана по рекомендации Паркинсона: разделите работу на подзадачи и установите временные рамки для их выполнения. Результат: я закончил в два раза быстрее обычного. Что ты думаешь? Ты смеешь пытаться?
