Как сделать хорошую устную презентацию за 12 шагов

Выступление перед большой аудиторией может быть пугающей задачей и источник беспокойства даже за несколько дней до его проведения.

Для многих людей простая идея выставить себя (свои коммуникативные навыки) такому количеству людей является ужасной идеей, которая делает что дрожь и нерешительность во время разговора захватывают тело.

Тем не менее, все может быть улучшено с помощью обучения, и то же самое относится к способности сделать хорошую устную презентацию. Вот почему ниже вы можете прочитать ряд ключей, основанных на психологических принципах, которые помогут вам представить свою речь наилучшим образом после их использования несколько раз.

Учимся говорить публично наилучшим образом

Первое, что нужно прояснить, это то, что улучшение нашей способности выступать с устной презентацией - это процесс, который длится в течение нескольких дней и недель.

Осознание этого важно, чтобы не расстраиваться на ранних стадиях. Во-вторых, принимая во внимание, что это означает обязательство не избегать ситуаций, в которых нужно выступать публично, и использовать их на практике.

1. Имейте как минимум одну неделю вперед

Идеально подготовить устную презентацию продолжительностью от 45 до 10 минут - тратить как минимум один час в день на подготовку ее в течение предыдущей недели, если не раньше. Очень важно распределить препарат на несколько дней, а не использовать его почти весь день перед приготовлением; не только потому, что таким образом вы можете посвятить больше времени непредвиденным событиям, но потому что знание того, что у вас есть много дней вперед, оказывает психологическое влияние относительного спокойствия и безопасности в себе.

То есть в первые часы мы не будем испытывать столько беспокойства, если заметим, что нам трудно прогрессировать, и это сделает обучение более плавным. Когда мы дойдем до последних дней, то есть стадии, на которой нервы станут больше, мы сделаем это, зная, что мы уже прошли долгий путь, и это позволит нам быть продуктивными без стресса, что предполагает потерю мотивации, усилий и внимания в том, что мы делаем.

2. Документ хорошо

Прежде чем создавать сценарий того, о чем мы хотим поговорить, мы должны четко понимать, что знаем, о чем говорим, и что наши знания не имеют недостатков..

Для этого мы можем помочь с графическим представлением, которое позволит нам узнать степень глубины, с которой мы хорошо знаем предмет. Для этого в центре листа пишем ряд пунктов или ключевых слов, которые мы считаем наиболее важными темами презентации. Затем мы рисуем вокруг него серию концентрических кругов и пишем другие второстепенные темы, вокруг того, что было написано ранее..

Таким образом, у нас будет обзор тем, которые будут освещены, и важность каждой из них в устной презентации. Мы можем начать изучать основные темы, постепенно переходя к документированию второстепенных или вспомогательных предметов..

В последнем круге мы можем написать темы, которые, по нашему мнению, связаны с тем, о чем мы будем говорить, но что нам не нужно знать для презентации.. Таким образом, мы будем предотвращены и, если во время вопроса кто-то называет их, мы можем получить готовый ответ в котором мы указываем, в каких книгах или источниках может быть задокументировано лицо, которое хочет узнать о нем больше.

3. Понять основную идею, которую мы хотим донести

Устные доклады более привлекательны, если во всем их развитии есть идея, которая структурирует все подразделы, в которых мы разделяем доклад. Эта идея не должна быть чем-то вроде морали; Например, если презентация должна объяснить, как мы сделали наш тезис, основной идеей будет просто сам тезис.

Важно не отклоняться от предмета и прямо выразить, из чего он состоит, в течение первых 2 или 3 минут устной презентации. Таким образом, основа разговора будет ясна, и аудитория будет знать, как правильно контекстуализировать то, что мы говорим, и не путаться с возможными отклонениями.

4. Сначала подготовьте вступление

Прежде чем думать о структуре, которую должен иметь доклад, было бы лучше, если мы сначала предложим первые минуты этого, настолько подробные, насколько сможем. Таким образом, уже мы сосредоточимся на предмете, и будет очень легко подумать о разделах доклада и порядке, которому они должны следовать.

Цель, которую мы преследуем при создании вступления, состоит в том, чтобы привлечь внимание аудитории, одновременно поднимая вопрос, касающийся устной презентации. Вот почему вы должны избегать очень технических введений или тянуть определения словаря. Намного лучше начать с наводящего вопроса или с короткого рассказа.

5. Разработайте структуру доклада

На этом шаге мы напишем несколько названий как можно более прямо выразить, какая подтема будет освещена в каждом разделе доклада. Эти темы будут сформированы в подробный сценарий того, что мы хотим сказать, и в начале мы будем работать над каждой из них по отдельности и упорядоченно, от ближайших к началу до конца..

Это этап процесса устного планирования выставок, который приобретает особое значение, если то, что мы хотим донести, является относительно сложным и должно решаться в различных подразделах, поэтому посвящайте ему все время, так как Разница между чистым сообщением и непонятным сообщением во многом зависит от структуры.

6. Связывание подразделов

Этот шаг очень прост, поскольку он состоит в том, чтобы различные разделы устной презентации ссылались на предыдущие или последующие разделы. Таким образом, аудитория лучше поймет, о чем мы говорим., видя в целом, в котором части связаны друг с другом: "как мы видели раньше ..." "это мы увидим ниже ..." и т. д..

Короче говоря, умение делать хорошую устную презентацию - это умение создавать связную речь, которая имеет свою собственную сущность, а не быть суммой частей.

7. Проверка на возможные зазоры и оставшиеся детали

На этом шаге мы сравним написанное с графическим изображением, в котором мы упорядочили темы в соответствии с их важностью, и увидим, соответствует ли расширение каждого подраздела и каждой строки, относящейся к этим темам, этому порядку. Таким образом Мы посмотрим, нужно ли нам больше говорить об определенных вещах, а не о других, и мы можем изменить сценарий на основе этого.

Этот этап позволяет нам иметь общее представление о том, что написано, и выявлять ошибки, которые более детальная точка зрения не позволила нам обнаружить.

8. Читайте вслух

Этот шаг может быть самым скучным, потому что он состоит только из чтения вслух несколько раз того, что написано. Удобно читать все подряд, но также удобно думать в каждом из подразделов и читать только ту часть, которая соответствует этому..

Таким образом, мы свяжем каждую тему, чтобы иметь дело с определенными фразами и определенным способом раскручивания дискурса. Однако важно знать, что цель состоит не в том, чтобы запомнить текст, прилагая усилия, чтобы каждое слово было записано в нашей голове; цель состоит в том, чтобы наш мозг привык к изучению порядка, а не точного содержания.

Факт знания, в каком порядке идут подразделы, и различные простые идеи, которые включены в эти помогает нам лучше запомнить то, что мы собираемся сказать, и выразить это более естественно, не боясь не помнить, как именно была написана определенная часть. Каждая тема для разговора служит подсказкой к тому, что будет дальше.

Однако, хотя это и кажется глупым, но очень важно читать вслух, слышать, как мы разговариваем. Таким образом, наш собственный голос также станет элементом, который сделает память сценария более насыщенной и полной.

9. Хорошо отдохни накануне

Мы должны прибыть за день до выставки, хорошо зная сценарий. Таким образом, мы только потратим некоторое время на рассмотрение, и мы можем отдохнуть, чтобы наше тело немного восстановилось и расслабилось. Кроме того, очень важно ложиться спать достаточно рано, чтобы заснуть. Хорошо подготовьте устную презентацию, также знаете, как управлять временем, чтобы восстановить силы.

10. После последовательности шагов

Во время публичного выступления мы должны сосредоточиться на том, чтобы сказать, что мы должны сказать на той стадии разговора, в которой мы находимся, и сосредоточить на этом все свое внимание. Это означает, что мы должны забыть, чтобы всегда помнить общий сценарий устной презентации; этот вариант только отвлечет нас и вызовет беспокойство, поскольку наше внимание не может быть везде одновременно.

11. Знать, как смотреть на публику

Важно смотреть на аудиторию во время устной презентации, а это не значит смотреть на аудиторию. Наше внимание должно быть сосредоточено на нашей речи и на том, что мы говорим в тот момент, и немного на другом. Чтобы помочь в этом, полезно сыграть, чтобы представить, что люди в аудитории - куклы или, во всяком случае, аудитория очень реалистичной видеоигры. Хотя это звучит немного плохо, идея состоит в том, чтобы обезличить публику, поскольку психопаты объективируют остальных людей; в этом случае думаю, что они не настоящие люди, а что-то вроде компонентов симуляции.

Это поможет нам, чтобы нервы не были такими напряженными. Позже, когда мы овладеем искусством публичного выступления, мы можем обойтись без этого шага..

12. Учись жить с нервами

Последний шаг - принять идею, что немного нервов - не проблема. Когда мы нервничаем, мы думаем, что наши толчки и заикание очень заметны, но правда в том, что это не так, расстояние от аудитории и ясность нашего сообщения делают эти небольшие признаки нервозности автоматически игнорируемыми, потому что все внимание общественности гораздо больше сосредоточено на содержании того, что мы говорим (что они хотят понять), что в том, как мы это говорим.