5 трюков, чтобы управлять временем и добиться успеха

«Время не золото, время это жизнь»

-Хосе Луис Сампедро-

На протяжении всей нашей жизни и повседневной жизни мы выполняем много задач и после их выполнения, иногда у нас создается впечатление, что мы не сделали достаточно или даже что мы ничего не сделали и мы расстроены.

В чем причина, по которой мы так себя чувствуем? просто мы не правильно распорядились нашим временем.

Чтобы правильно управлять своим временем, мы можем продолжать 5 простых трюков это поможет нам узнать, что мы делаем каждый день и улучшать в каждой повседневной деятельности:

1. Установите цель

Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» он говорит нам, что мы должны начать с конца. Я имею ввиду, мы должны поставить цель.

Но эта цель должна иметь ряд характеристик:

• специфические, максимально подробно.
• в известной мере. Очень важно уметь измерять, достигли мы этого или нет.
• реалистический. Во многих случаях мы ставим цели, которые не являются реалистичными, поэтому мы должны адаптировать их так, чтобы соблюдение было возможно.
• Фиксированный срок. Цель должна иметь крайний срок, который будет достигнут. Таким образом, мы легко измерим, достигли ли мы этого или нет.

2. Установите приоритеты

Стивен Кови говорит о «Перво-наперво», чтобы обозначить трансцендентность различать, что важно, а что срочно, чтобы расставить приоритеты.

Кови создает четыре квадранта, в которые можно классифицировать любую деятельность:

• Срочно и важно.
• Не срочно и важно.
• Срочно и не важно.
• Не срочно и не важно.

Срочно то, что требует немедленного внимания.

Важно то, что способствует вашим целям в среднесрочной и долгосрочной перспективе ваша цель в жизни.

«Время - это нечто созданное. Скажи "у меня нет времени",

Это как сказать "я не хочу"

-Лао Цзы-

3. Запланируйте задачи

С профессиональной точки зрения есть задачи, которые можно определить из высокая доходность (те, которые обеспечивают нам высокий доход) и другие, которые низкая доходность (те, которые обеспечивают нам низкий доход).

Каждая задача должна быть разработана в подходящее время дня или недели быть эффективным. Кроме того, мы должны учитывать время не только самой задачи, но и всего, что влечет за собой (перемещения, вызовы и т. Д.).

При выполнении планирования задач мы должны выделить несколько моментов на непредвиденные расходы что может возникнуть, чтобы мы могли противостоять им.

«Не начинай день, неделю, месяц без планирования»

-Джим Рон-

4. Берегите время

Каждая минута, которую мы посвящаем задаче, особенно если она имеет высокую рентабельность, должна быть защищена в нет перерывов.

Мы очень часто прерываем звонки, электронные письма и т. Д. но мы должны сосредоточиться на защите определенные моменты дня, чтобы посвятить его конкретной задаче.

Тим Феррисс в своей книге «4-часовой рабочий день» определяет прерывание как что-либо, что мешает вам выполнить задачу и имеет значение три вида прерываний:

• Те, которые тратят время. Это те, которые могут быть проигнорированы с незначительными последствиями или без последствий.
• Те, которые тратят время. Это повторяющиеся задачи, которые прерывают самую важную работу.
• Те, которые возникают из-за незнания, как делегировать. Это те, которые возникают, когда другие люди нуждаются в нашей проверке для очень простых задач, которые могут быть выполнены в одиночку.

Для достижения защиты наше время является основополагающим научись говорить НЕТ, на все задачи, которые не имеют ничего общего с нашим проектом или которые ничего не вносят.

В любом случае вы можете сказать «не сейчас» и оставить эту задачу на другое более подходящее время.

Действия, которые мы выполняем как в нашей работе, так и в личной жизни, иногда необходимо, чтобы мы выполняли их сами, но в других случаях они могут быть делегированы для достижения командной работы. поэтому, фундаментально научиться делегировать.

5. Измерьте результаты

После того, как мы определили нашу цель и задачи, которые мы должны сделать, чтобы достичь ее, мы должны измерить, если в срок, который мы установили, мы достигли этого результата или нет.

В случае, если мы не достигли результата, мы можем оценить, был ли это реалистичным или нет, и внести коррективы, чтобы сделать это возможным.

Правильное управление своим временем - это еще один шаг для достижения успеха в вашем бизнесе и в личной жизни, поэтому Знание того, что мы делаем, когда мы делаем это и как мы это делаем, очень важно для достижения нашей мечты.

«Люди считают меня экспертом по управлению временем. Я больше вижу себя экспертом в управлении приоритетами, оцениваю вещи хорошо. Я знаю, что инвестиции будут более эффективными для моего будущего »

-Тимоти Феррисс-