Учись планировать время!

У кого не было ощущения, что ему не дают часов дня, чтобы делать все, что он хотел / хотел бы? Вы говорите себе, что у вас есть время для выполнения большого количества задач, но тогда реальность другая ... и это навязывается, конечно. Вы начинаете с одного из них, и это занимает больше времени, чем вы думали.

Затем вы начинаете чувствовать себя разбитым. Тревога возрастает с течением времени, и вы не продвигаетесь. Хуже всего то, что это не изолированное событие, но это происходит почти всегда ... Что мы можем сделать в этой ситуации? Хитрость, которая может помочь нам, - это планировать время, чтобы мы максимально использовали его в своих интересах ... Научитесь делать это!

 «Время - самое ценное, что может потратить человек»

-Теофраст-

Как мы можем планировать время?

Реальность такова, что время все больше и больше воспринимается как дефицитный ресурс, который ускользает от нас, не осознавая. Это может быть связано с тем, что во многих случаях мы ошибочно выбираем задачи для выполнения или неправильно ставим их в повестку дня (например, программируем те, которые требуют наибольшего количества энергии в конце дня). Таким образом, мы чувствуем, что задачи переполняют нас, и работаем импульсивно, ощущая постоянное давление и склонность к полноте.

Чтобы решить это, мы можем научиться планировать время. Как? Пойдем по шагам. Первым делом было бы запишите все, что мы должны сделать, чтобы убедиться, что мы ничего не забываем. Кроме того, важно каждый день посвящать определенное время планированию. Когда мы выделяем время для каждого вида деятельности, нам также нужно будет определить его на случай непредвиденных обстоятельств..

«Время - валюта вашей жизни. Это единственная валюта, которая у вас есть, и только вы можете определить, как она будет потрачена. Будьте осторожны и не позволяйте другим людям тратить это на вас ».

-Карл Сэндбург-

Таким образом, мы избежим пика тревоги, когда возникают эти конфликты. Но не только это. также, Вы должны выделить время для отдыха, потому что, если мы попытаемся сделать все подряд, потребуется больше времени, чтобы заставить наше тело. Как только мы это учтем, нам нужно будет определить краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели, а также подцели. Это будут небольшие промежуточные этапы, которые мы можем выполнить один за другим, пока не достигнем конечной цели..

Чтобы установить важность и срочность, мы можем классифицировать каждого по цветам в расписании, которое видно и легко доступно, либо в повестке дня, в календаре или на компьютере. Мы можем организовать неделю за неделей, группируя задачи по темам, чтобы не переходить от одного к другому. В этом смысле особенно важно, чтобы мы сначала выполнили приоритетные задачи.

Таким образом, эти срочные обязанности не будут накапливаться, и мы сможем оставить их менее важными на потом. Кроме того, имейте в виду, что невозможно все хорошо покрыть. Поэтому лучше оставить в стороне перфекционизм, а также делегировать другим то, что могут сделать другие..

Расставьте приоритеты, ключевой аспект для планирования времени

Планируя время, мы говорим о том, чтобы сначала сделать приоритет и срочно, а затем оставить то, чего нет. Но ... как мы это определяем? Мы можем сделать квадрат на листе, а затем разделить его на четыре меньших квадрата. В первом мы укажем, что важно и срочно. Я имею ввиду, задачи, которые требуют немедленного внимания, такие как кризисы, давление или проекты с истечением срока годности.

«Единственное, что действительно принадлежит нам, это время. Даже тот, у кого ничего нет, имеет это

-Балтасар Грасиан-

Во втором мы запишем что важно, но не срочно. Здесь мы будем включать соответствующие мероприятия для достижения наших целей. То есть нам нужно выделить время для их выполнения. Примером этого могут быть наши личные отношения, новые возможности, планирование на будущее, профилактические мероприятия, личностный рост и, конечно же, отдых и развлечения (да, они важны!).

Далее мы заполним квадрант номер три. В нем мы отразим те задачи, которые актуальны, но не важны. То есть они могут быть делегированы кому-то. Примерами этого вида деятельности могут быть перерывы, электронные письма или звонки, популярные действия или даже давление, которое исходит от нашей собственной семьи.

Наконец, мы находим площадь, где записать те вещи, которые не являются ни срочными, ни важными; то есть, хотя они являются пустой тратой времени, но мы делаем это часто. Прежде всего может показаться трудной задачей реализовать все это на практике, но если мы это сделаем, мы получим от этого пользу в среднесрочной и долгосрочной перспективе ... Организуйте свое время!

Как мы можем работать самоконтроль? Иногда нам трудно проявлять самообладание. Прочитайте эту статью и узнайте, как ее продвигать и достигать своих целей! Читать дальше "