Десять распространенных ошибок в управлении временем
Тайм-менеджмент - одна из лучших рабочих лошадей многих людей.. Во многих случаях незнание того, как правильно распоряжаться временем, приводит к стрессу и неудовлетворенности..
но Правильно распорядившись временем, можно выполнить все обязательства и включать другие дополнительные мероприятия. Когда дело доходит до организации времени, возникает ряд распространенных ошибок, решение которых помогает улучшить управление доступным временем..
Самые распространенные ошибки в управлении временем
Все люди умеют эффективно управлять временем, но делать это сначала нужно определить, что мы делаем неправильно.
1. Не держите список дел
Если у вас когда-либо возникало чувство, что вы перестали делать что-то важное, вы поймете, что нужно иметь хорошо сделанный список дел.. Важно, чтобы этот список был организован по приоритетам и это показывает задачи, которые должны быть выполнены одновременно и в определенное время.
Есть много технологических инструментов, которые помогают облегчить эту задачу. Найти его и принять в качестве необходимого инструмента, который удобен для вас.
2. Не имея личных целей
Важно иметь цель ходить, какой бы простой она ни была. Установление личных целей имеет важное значение для хорошего управления временем, потому что цели предлагают место для достижения.
Когда мы знаем, куда мы хотим идти, мы можем управлять нашими приоритетами, нашим временем и нашими ресурсами, чтобы туда добраться. Цели также помогают нам решить, что стоит использовать время и дифференцировать это от того, что просто отвлекает.
3. Не устанавливайте приоритеты
Не всегда легко установить приоритеты, особенно когда мы сталкиваемся с большим количеством задач, которые кажутся насущными. однако, Важно научиться эффективно расставлять приоритеты для лучшего управления временем.
4. Не зная, как справиться с отвлечениями
Определите, какие действия или обстоятельства, которые отвлекают нас, необходимы для их овладения. Электронная почта, телефон, приложения мгновенной почты, телевидение или радио - вот некоторые из обстоятельств, которые отвлекают, теряют концентрацию и при которых теряется большое количество времени..Эффективно управлять временем необходимо минимизировать отвлекающие факторы и эффективно управлять прерываниями. Например, чтобы ограничить время для чтения почты и ответа на сообщения, отключения чатов и служб обмена сообщениями и даже телефона или отклонения вызовов, когда это не является неизбежным вопросом.
Управление прерываниями улучшает концентрацию и, следовательно, производительность.
5. Промедление или промедление
Промедление или проволочек происходит, когда задачи, которые должны быть выполнены, откладываются а других заставляют думать, что что-то полезное делается, хотя на самом деле это не так..
Много раз проблема в том, что вы боитесь начать задание и он развевается, ничего не делая и не теряя времени.
6. Желая сделать слишком много вещей
Когда вы не можете сказать «нет», количество задач и обязательств растет и это растет. Это может привести к плохим результатам, стрессу и низкому моральному состоянию. Крайне важно, чтобы каждый человек стал хозяином своего времени и научился говорить «нет» или, по крайней мере, решать, когда.
7. Нужно быть всегда занятым
Некоторые люди должны быть всегда заняты и заняты вокруг них. но это не является синонимом эффективности и создает сильный стресс. Необходимо уменьшить скорость изо дня в день и научиться8. Многозадачность
Это модное слово является символом повседневной жизни многих людей: написать электронное письмо во время разговора по телефону, приготовить еду, отвечая на сообщение или есть, когда вы читаете на мобильном устройстве что-то срочное, вот несколько примеров.
Но, хотя считается, что таким образом время лучше использовать, Правда в том, что производительность снижается и эффективность, и во многих случаях время выполнения задач удлиняется, потому что 100% ресурсов не выделены для каждой задачи.
также, во многих случаях допускаются ошибки, которые тратят много времени. Поэтому лучше всего забыть о многозадачности и сосредоточиться на задачах одной задачи за раз.
9. Не отдыхай
Невозможно сконцентрироваться и быть продуктивным на работе или в студии, не тратя время на отдых и зарядку. Отдых позволяет творчески мыслить и эффективно работать.
10. График задач неэффективно
Вы должны знать друг друга, чтобы знать, какие моменты являются самыми эффективными и принять сам ритм для организации задач. Это один из лучших способов организации тайм-менеджмента..
"Ты любишь жизнь? Что ж, если вы любите жизнь, не тратьте время впустую, потому что время - это добро, из которого состоит жизнь ». -Бенджамин Франклин-7 ключей, чтобы не тратить свое время Отсутствие методов организации и распределения времени приводит к тому, что вы всегда чувствуете усталость и превращаете свой отдых во что-то незначительное и неэффективное Читать далее »