Как управлять временем, чтобы быть более эффективным на работе

иронически, Тайм-менеджмент - это проблема, с которой мы все сталкиваемся, но у нас нет времени на ее решение.. Однако стоит потратить немного времени на анализ того, как мы «тратим» свое время, и подумать о том, как быть более эффективным. Управление временем, чтобы быть более эффективным на работе, возможно, но это проблема, с которой мы должны столкнуться.

В конце концов, время проходит. И чем больше времени проходит без решения проблемы, тем больше мы будем терять времени, тем больше энергии мы будем тратить и больше возможностей будем упускать. Вот почему важно проанализировать наш способ управления временем для реализации необходимых изменений. 

21 совет по управлению временем и повышению эффективности

Тайм-менеджмент - это сложная проблема, которая варьируется от повышения производительности до баланса между работой и семейной жизнью, избегая выгорания, создавая хорошие привычки или устанавливая долгосрочные цели, среди других вопросов. Планирование и расстановка приоритетов являются основой для контроля нашего времени и нашей жизни, независимо от нашей профессии. Автор Jory MacKay предлагает 21 стратегию для эффективного управления временем.

Понять, куда уходит ваше время

Тайм-менеджмент не сводит на нет страх тратить время. «О понимании огромных преимуществ мудрого использования нашего времени, - объясняет Маккей. Отсюда и первые советы и стратегии:

1. Понять, почему тайм-менеджмент важен. Тайм-менеджмент не сводит на нет страх тратить время. Речь идет о понимании огромных преимуществ мудрого использования нашего времени..

2. Будьте реалистичны в том, сколько работы вы действительно можете сделать за день. Мы можем думать о времени как о ресурсе, который нам просто необходим больше, но больше времени не означает более продуктивное время. Самая простая форма управления временем - это планировать, когда и где вы будете работать.

3. Узнайте, где вы тратите время. Чем больше вы понимаете, как вы проводите свой день, тем более эффективными будут ваши усилия по управлению временем..

4. Установите ежедневные цели и оповещения о том, как вы проводите время. Если у вас есть представление о том, как вы проводите свое время, вы можете начинать вносить изменения ежедневно.

5. Создайте утреннюю рутину, которая мотивирует вас. Хорошая утренняя рутина может подготовить вас к продуктивному и значимому рабочему дню, поскольку она дает вам возможность начать с положительного импульса, которым вы будете пользоваться в течение оставшейся части дня..

6. Отказ от многозадачности. Исследования показали, что люди не могут сосредоточиться на более чем одной задаче одновременно. Когда вы теряете фокус, остановитесь и напишите, что вы думаете, прежде чем вернуться к выполнению поставленной задачи..

Расставьте приоритеты в значимой работе и делегируйте остальные

Как только мы узнаем, куда уходит наше время, мы должны решить, чему мы должны (и не должны) посвящать свое время, объясняет Маккей. Для этого:

7. Отделите неотложные от важных работ. Различение того, что срочно, от того, что не важно, а что важно, а что нет, помогает вам расставить приоритеты по времени и составить календарь, который позволяет вам выполнять более важную работу и меньше, чем то, что не важно..

8. Приоритет без пощады. Выберите основные цели и сфокусируйтесь на них.

9. Используйте правило 30X, чтобы делегировать больше задач. Маккей предлагает следовать правилу, предложенному Рори Ваденом, согласно которому мы должны уделять 30 раз времени, которое требуется нам, чтобы выполнить задачу, чтобы обучить кого-то другого делать это. Потратив время на делегирование и обучение другого человека, вы получаете чистую прибыль в 1100 минут в год. Или, как говорит Ваден, увеличение ROTI на 733% (возврат отработанного времени).

10. Получить «нет» в вашем словаре. Согласно статье Чикагского университета, опубликованной в Журнал потребительских исследований, Сказав что-то «я не», вместо «я не могу», участники могли намного легче отделить себя от нежелательных обязательств..

Установить эффективный ежедневный график

Как только вышеперечисленное сделано, пришло время составить график эффективно управлять временем.

11. Установите расписание, а не сроки. Маккей прибегает к совету Джеймса Клира. Вместо того, чтобы назначить себе конечный срок для достижения определенной цели (а затем почувствовать себя неудачником, если у вас ничего не получится), выберите цель, которая важна, а затем установите график для соответствующей работы..

12. Программа со временем, а не с задачами. Возьмите большие задачи и разделите их на запланированные сессии. Организовывая день, планируя время вместо домашней работы, мы переходим от управления нашим расписанием к неизвестной дате (задаче) к известному времени.

«Календарь конечен; В дне только определенное количество часов. Этот факт становится понятным в тот момент, когда мы пытаемся поместить нереальное количество вещей в конечное пространство ».. 

-Питер Брегман-

13. Расписание времени для перерывов и перерывов. Нам нужно время, чтобы отдохнуть и предположить, что будут перерывы. Не рассчитывая на это, хаотично. Прерывания приходят или наши тела говорят нам, что мы должны сделать перерыв. Если мы не рассчитывали на это, то когда это произойдет, вдруг наша прекрасно сформулированная программа рушится.

14. Отдельное время производитель времени менеджер. Его очень легко заполнить административными задачами и не оставить достаточно времени для содержательной работы. Одна вещь делать и другой управлять.

15. Деятельность партия на протяжении всей недели. Сгруппируйте подобные действия и воспользуйтесь преимуществом, которое вы получаете, когда начинаете. Применяет Первый Закон Движения Ньютона к производительности: «Объект в движении, остается в движении».

Используйте местоположение в свою пользу, чтобы управлять временем

Ваш календарь или график не являются единственными инструментами управления временем. Маккей предлагает несколько способов, которые вы можете использовать на рабочем месте, которые могут повлиять на вашу работу.

16. Проверьте метод Попкорн на рабочем месте чтобы разблокировать ваше время. Изменение рабочего места в течение дня может стать отличным способом поддержания мотивации и продуктивности. Эта техника Джоэля Руниона работает следующим образом:

• Запишите все задачи, которые вы должны сделать сегодня.
• Разделите этот список на 3 равных секции или на три группы (лоты, см. Совет 15).
• Выберите 3 разных места для каждой партии работ.

17. Работайте с естественным энергетическим циклом вашего тела. Работайте, выполняя то, что лучше для вас, чтобы вы думали не только о том, как управлять своим временем, но и своей энергией..

Берегите свое время

Там никогда не будет нехватка дел, которые попытаются занять ваше время. Вот почему вы должны защищать его, чтобы не использовать его неправильно. Маккей предлагает следующие советы для достижения этой цели:

18. Используйте стратегическая лень работать над правильными вещами. Понятие «стратегическая лень» относится к расстановке приоритетов работы и задач, которые важны, и позволяет себе быть ленивым, в котором они не имеют значения.

«Нет ничего менее продуктивного, чем сделать более эффективным то, что вообще нельзя делать».

-Питер Друкер-

19. Автоматизируйте сфокусированное и не подлежащее обсуждению время в течение дня. Важно убедиться, что ваши целевые рабочие сессии развиваются гладко. Для этого важно защитить себя от отвлекающих факторов. Существуют инструменты, которые помогают вам общаться с другими, что вы автоматически недоступны. Если нет, вы можете найти способы, чтобы сообщить другим, что вы находитесь в трудную минуту, когда вы не можете быть обеспокоены.

 20. Используйте метод Айви Ли, чтобы закончить день правильно. Айви Ли предложила этот простой пятиступенчатый распорядок дня для достижения максимальной производительности:

• В конце каждого рабочего дня напишите шесть самых важных вещей, которые вам нужно достичь завтра. Не пишите больше шести заданий.
• Отдайте приоритет этим шести элементам в порядке важности.
• На следующий день сконцентрируйтесь только на первом задании. Работайте, пока не закончите первое задание, прежде чем переходить ко второму заданию..
• Получите ближе к остальной части вашего списка таким же образом. В конце дня переместите незаконченные предметы в новый список из шести заданий на следующий день..
• Повторите этот процесс каждый рабочий день.

21. Не забывайте о пользе свободного времени. Управление временем означает не только работу. Чтобы найти баланс в трудовой жизни, который делает нас здоровыми и счастливыми, мы должны уделять время отдыху, расслаблению и общению.

Управлять временем и быть более продуктивным - задача, доступная каждому. Однако мы должны осознавать, что мы должны остановиться и подумать о том, что мы делаем, как мы это делаем и чего мы действительно хотим достичь. Делать не обязательно означает работать, не говоря уже о завершении.

Потратьте время, которое вам нужно, чтобы проанализировать свои процедуры и переосмыслить свои задачи. С помощью этих инструкций для управления временем вам будет намного легче справиться с вашей работой или учебой и получить лучшие результаты..

Три этапа высокой производительности, по словам Мануэля Коломы, «Высокая производительность» - это не концепция, ограниченная элитными спортсменами или отличными бизнесменами. Мы все можем стремиться быть людьми с высокими показателями, потому что мы все можем стать намного больше, чем сейчас, гораздо больше, чем мы могли себе представить. Читать дальше "