9 частей письма

В последнее время привычка писать и отправлять письма теряется, которые постепенно заменяются другими средствами, такими как сообщения электронной почты, или с помощью таких приложений, как WhatsApp..

Тем не менее, знание того, как написать письмо, очень важно, так как даже сегодня оно может потребоваться в разных областях или людьми или ситуациями, когда у нас нет доступа к этому типу технологии, или даже как способ получить сообщение кому-то таким образом, что сегодня некоторые могут считать даже оригинальным, поскольку это не так часто.

Поэтому на протяжении всей этой статьи я представляю 9 частей письма, что, хотя они действительно просты, они должны быть приняты во внимание, чтобы написать их правильно.

• Может быть, вам интересно: «10 советов по улучшению биографии»

Письмо, письмо или послание

Письмо, послание или послание рассматривается как тип письменного документа, посредством которого субъект или субъект именуются отправителем передает сообщение получателю. Этот документ может быть разработан для различных целей и для самых разных типов получателей, как отдельных лиц, так и организаций и конкретных групп..

Процесс разработки и отправки сообщения получателю в прошлом требовал бумаги и чернил, чтобы написать их, конверт, в котором он находился, при этом содержимое скрывалось от чужих глаз, чтобы только получатель мог знать его содержание и период времени. более или менее продолжительного времени, в течение которого документ доставлялся из рук отправителя получателю, как правило, с использованием почтовых услуг. Однако сегодня Процесс был значительно упрощен благодаря использованию Интернета..

9 частей, которые мы можем найти в письме

Хотя СМИ могли измениться, основная структура письма Он не претерпел больших изменений на протяжении веков. Мы можем найти в его подготовке всего 9 частей, которые могут быть увеличены, если мы напишем новую информацию в виде постскриптума (обычно расположенного в левом нижнем углу, ниже подписи).

1. Фирменный бланк или информация об отправителе

Это подразумевается под фирменным бланком информация отправителя или эмитента письма в вопросе. Идентификация этого, ваш адрес и возможная контактная информация, такая как номер телефона и адрес электронной почты, являются основными данными, которые должны появиться в этом разделе.

Бланк обычно находится в одном из углов сверху документа, обычно в левом верхнем углу.

2. Получатель или информация об этом

В этом разделе информация написана ссылаясь на человека, которому предназначено сообщение. Таким образом, получатель документа может проверить, является ли он получателем указанного письма..

Имя адресата и его адрес - основные проблемы, которые должны появиться. В случае написания письма конкретному лицу в организации также необходимо упомянуть должность данного лица и компанию или группу, к которой оно принадлежит..

Обычно он располагается ниже бланка, хотя в этом случае обычно ставится вправо.

3. Место и дата отправки письма

Еще один важный элемент письма, который обычно размещается справа от листа, ниже получателя. Дата указывает момент, в который письмо было написано, что может быть важно, если учесть, что момент, когда оно получено, может сильно различаться в зависимости от обстоятельств.

4. Заголовок или приветствие

Речь идет о маленькая строчка, в которой вы приветствуете и это представит содержание письма, и это, в свою очередь, отметит ключ и уровень формальности, который предназначен для печати сообщения, о котором идет речь.

5. Введение

В этом разделе мы уже в теме относительно сообщения. Во-первых, введение предназначено для того, чтобы инициировать контакт одновременно с установить основную идею почему данный документ написан.

6. Тело

После введения во всей основной части письма мы устанавливаем и углубляем причины, побудившие нас отправить письмо, передавая информацию, которая действительно предназначена для достижения получателя. Это также о самая длинная часть послания.

7. Заключение

После того, как основная часть сообщения будет передана и в качестве способа указать, что вы заканчиваете писать, пишется краткий абзац, который либо обобщает содержание и / или общую цель письма, либо устанавливает способ связи с ним. Это параграф, который оно должно быть коротким и не добавлять новую информацию относительно вышеупомянутого.

8. Прощание

Эта часть письма способ закончить это вежливо и без осадков, что свидетельствует о том, что с ним документ прекращается. Это аналог заголовка, также являющийся короткой фразой, которая, в свою очередь, указывает на уровень формальности сообщения.

9. Подпись или имя

Расположенная в конце письма и обычно в одном из нижних углов (обычно используется нижний правый угол), подпись завершает письмо, устанавливая подлинность личности отправителя.. Ваше имя и должность также могут быть добавлены в случае официального письма.